Dacă vi se încredințează pregătirea unui eveniment corporativ, puteți organiza un program interesant fără o agenție de vacanță. Acest lucru va ajuta la economisirea bugetului și vă va permite să desfășurați un eveniment corporativ așa cum doriți.
Manual de instrucțiuni
1
Faceți o idee generală despre ce ar trebui să fie programul și decideți asupra conceptului evenimentului. De exemplu, dacă doriți să o faceți în stilul unui carnaval venețian, al unei petreceri hawaiene sau al Chicago din anii 30. Luați în considerare vârsta angajaților companiei dvs. și disponibilitatea lor de a purta cămăși și pantaloni scurți hawaieni în timpul iernii.
2
Tema poate fi asociată cu activitățile companiei dvs., de exemplu, pentru ca o companie de turism să facă o petrecere numită „În jurul lumii”. Dacă angajații sunt pregătiți să participe la performanță, îi puteți folosi, de exemplu, să organizați un concurs de frumusețe cu un vot pentru cel mai frumos angajat.
3
Dacă o petrecere stilizată nu este potrivită, alcătuiește un program „obișnuit”: cinci sau șase reprezentații ale artiștilor, în timpul pauzelor - concursuri de la gazdă, un cuvânt către management, recompensând angajații companiei (posibile cu umor).
4
În primul rând, este mai bine să alegeți o gazdă și abia apoi să invitați artiști. Deși de obicei, prezentatorii nu le place să ia parte la scrierea scenariului, cu siguranță vor da câteva idei și sfaturi bune.
5
Când există un plan de scenariu conducător și aproximativ, puteți alege artiști. Toți artiștii care lucrează la petreceri corporative au grupuri pe rețelele de socializare, este mai ușor să le găsiți acolo și, în afară de aceasta, puteți viziona imediat videoclipul.
6
Ce artiști să invităm? Scrieți mai întâi toate genurile posibile și apoi alegeți ce este potrivit pentru dvs. Acesta poate fi cântăreți, muzicieni (saxofonist, violonist), grupuri de muzică, dansuri de diferite direcții, spectacole de barmani, magician, spectacole de animale, spectacole cu bule de săpun, majorete, „show-uri puternice”, animatori. În plus, puteți comanda artificii, o armă cu confetti, un spectacol de hârtie.
7
Aflați în restaurantul pe care l-ați ales pentru eveniment dacă va exista decorarea camerei acolo. Dacă programul necesită decorare suplimentară, atunci includeți-l în lista de cheltuieli.
8
Acum puteți crea un scenariu scriind în el ora exactă a lansării fiecărui artist, îl puteți aproba împreună cu prezentatorul și întocmiți o estimare financiară. Nu uitați să încheiați un contract cu fiecare artist și să efectuați o plată în avans.
9
În ajunul evenimentului, este mai bine să sunați din nou toate boxele și să confirmați timpul spectacolului. Trebuie să fiți pregătit pentru circumstanțe neprevăzute și să întârziați, așa că este posibil să fiți nevoit să schimbați un pic scriptul seara. Ei bine, acum rămâne să te înscrii în vacanță și să accepți mulțumirile colegilor.
Fii atent
Dacă aceasta este o petrecere corporativă de Anul Nou, nu uitați de Moș Crăciun. Poate fi invitat separat sau să ceară liderului să se schimbe hainele. Rețineți că nu toți liderii sunt de acord să se schimbe în Moș Crăciun și că cineva face acest lucru contra cost. Deci este mai bine să clarificați acest punct înainte de a efectua o plată anticipată.
Sfaturi utile
Dacă bugetul vă permite să invitați o vedetă pop, faceți-o în companii specializate și nu în agenții de vacanță obișnuite, caz în care „învelișul” va fi mult mai puțin.
