După ce ați decis festivalul, trebuie să vă dați seama care este festivalul. Marea Enciclopedie sovietică relatează: „Festivalul este un festival de masă, care include realizări în domeniile muzicii, teatrului, cinematografiei și muzicii pop.” Deci, avem nevoie de participanți care să poată arăta realizări deosebite în domeniul artei și de spectatori care să aprecieze talentele participanților. Începem să acționăm. Vom scrie o dispoziție despre festival și ne va fi imediat clar ce probleme trebuie rezolvate, astfel încât evenimentul va avea un mare succes.
Veți avea nevoie
Abilități organizatorice, o echipă de oameni cu gânduri similare.
Manual de instrucțiuni
1
Definiți obiectivele și obiectivele festivalului. Un obiectiv este o realizare globală pentru care se desfășoară un eveniment.
Sarcini - realizări specifice ale evenimentului. Determinarea obiectivelor și obiectivelor festivalului este o problemă cheie. Într-adevăr, în timpul pregătirii evenimentului, toate acțiunile ar trebui verificate în funcție de obiectivele și obiectivele festivalului.
2
Faceți o listă cu organizatorii festivalului. Gândiți-vă dacă puteți organiza singur festivalul sau dacă aveți nevoie de ajutor (resursă, material, creativ). În plus, lista organizatorilor de festival va arăta starea evenimentului dvs.
3
Adună comitetul organizator al festivalului. Comitetul de organizare desfășoară management general, este format din reprezentanți ai organizatorilor festivalului Comitetul de organizare se ocupă cu pregătirea, publicitatea și organizarea festivalului, determină bugetul, îl gestionează. Comitetul de organizare este responsabil pentru toate lucrările de organizare a festivalului: întâlnirea / relocarea / înregistrarea participanților și a membrilor juriului, programarea repetițiilor, spectacolele grupurilor, coordonarea generală și tehnică a evenimentelor, organizarea întreținerii și întreținerea comenzii la locurile festivalului.
4
Stabiliți cine și în ce condiții va participa la festival:
• organizații / persoane / grupuri creative;
• sexul și vârsta participanților;
• geografia participanților la festival;
• cu taxa de înregistrare / fără taxa de înregistrare.
5
Juriul este un aspect important al oricărui eveniment competitiv. Aici principiul este foarte, foarte simplu: cu cât este mai cunoscut numele membrului juriului, cu atât mai bine. Amintiți-vă însă, membrul juriului trebuie să fie competent în zona în care se desfășoară festivalul.
6
Decideți regulile festivalului. Începutul și sfârșitul cererilor (formularul de cerere și locul de depunere).
Câte etape sau runde ale festivalului vor fi (calificare prin corespondență, calificare cu normă întreagă, finală). Datele etapelor / tururilor festivalului. Data, locul, ora tururilor de calificare și finalele (deschiderea, închiderea, recompensarea participanților) festivalului. Lista evenimentelor care vor avea loc pe parcursul finalului festivalului, locul și ora (mese rotunde, cursuri de master, program cultural etc.).
Concert de gala și premierea câștigătorilor festivalului.
7
Aveți grijă să răsplătiți câștigătorii festivalului. Această parte a festivalului ar trebui să devină spectaculoasă și memorabilă (nu vă lăsați pe directorul festivalului), dacă este posibil, cu premii valoroase demne de câștigători.
8
Înainte de a continua cu căutarea finanțelor pentru festival, este necesar să se elaboreze o estimare detaliată. Ar trebui să țină cont de toate, de la stilouri pentru membrii juriului și ecusoane pentru participanți până la închirierea unui loc pentru finala festivalului și premii pentru câștigători:
• Taxa de înregistrare a participanților la festival (mărimea, forma de plată, categoriile de participanți, cu posibilitatea scutirii de la plata taxelor).
• Granturi ale diferitelor instituții (ministere ale Federației Ruse, guvernele regiunilor și orașelor, întreprinderi comerciale).
• Fonduri ale organizatorilor festivalului.
• Atragerea contribuțiilor de sponsorizare din partea întreprinderilor și organizațiilor de stat și a statelor, a persoanelor private și a altor persoane (Prezența sponsorilor decorează orice eveniment, confirmând faptul de interes public în tema festivalului. Faceți opțiuni pentru pachetele de sponsorizare.)
• Finanțări din vânzarea de bilete la evenimente de festival.
9
Sprijinul informațional al festivalului de către mass-media (ziare, reviste, radio, televiziune, agenții de publicitate în aer liber, edituri etc.) este considerat sprijin financiar. Un pachet de sponsorizare este, de asemenea, necesar pentru ei. Presa este cea care va ajuta la anunțarea festivalului, la povestirea evenimentelor festivalului, la prezentarea publicului larg eroilor festivalului (participanți, organizatori, juri).
10
Dacă ați putea răspunde la toate întrebările, atunci este timpul să începeți organizarea festivalului. Dar amintiți-vă, festivalul este un eveniment de anvergură. Pentru a-l organiza și conduce, veți avea nevoie de o echipă formată din oameni asemănătoare, muncă asiduă, o mare de răbdare și optimism.
- Reglementări privind Festivalul All-Russian „Primăvara studenților ruși” din 2011
- I festivalul folcloric „Stens and Fitness
