Punctul de înclinare în viața copiilor noștri, petrecerea absolvirii, devine vacanța pentru care se pregătesc pentru întregul an final de a fi la grădiniță sau de a studia la o școală sau o altă instituție de învățământ. Orice eveniment solemn va fi amintit de mulți ani, dacă este planificat cu atenție și pregătit minuțios. Pregătirea componentei materiale și economice a vacanței este realizată de părinți, iar partea de concert și felicitare este pregătită de participanții la evenimente, împreună cu profesorii instituției de învățământ.
Veți avea nevoie
Crearea unui grup de inițiative de părinți, capabil să calculeze componenta financiară a vacanței și să organizeze în mod competent evenimente economice pentru organizarea acesteia.
Manual de instrucțiuni
1
La începutul anului școlar precedent seara de absolvire, selectați un grup de părinți căruia i se poate încredința toate activitățile economice și financiare pentru organizarea absolvirii. Este foarte important să se folosească dorințele personale ale părinților. Este o inițiativă sănătoasă și o poziție activă de viață care va ajuta la organizarea vacanței cât mai clar și armonios.Toate activitățile ulterioare sunt realizate direct de grupul de inițiativă.
2
Sunteti de acord cu privire la o reuniune a grupului de initiativa la inceputul anului scolar, la care va fi necesara rezolvarea urmatoarelor probleme:
• determinați locul și ora promisiunii
• discutați numărul de participanți, faceți lista acestora
• descrieți pe scurt tema cadourilor pentru profesori, studenți și instituția de învățământ, dacă se ia o astfel de decizie
• Precizați necesitatea de a invita fotograful și videograful, opțiuni de cooperare cu aceștia
• Specificați valoarea contribuției preliminare în numerar a fiecărui participant, determinați etapele și condițiile de depunere a banilor
• atribuiți grupului responsabilități și domenii de responsabilitate
3
Precizați informații pentru fiecare dintre elementele propuse. În mod ideal, fiecare dintre participanții la grupul de inițiativă ar trebui să ofere informații maxime în zona de competență a acestora. După ce ați decis să închiriați un complex de divertisment, cafenea etc., trebuie să aflați despre termenii și condițiile de închiriere și rezervare, decideți opțiunea meniu. Aflați costul serviciilor unui operator și al unui fotograf, să fie de acord cu volumul și termenii activității lor. Decideți valoarea aproximativă a cadourilor planificate. Este necesar să stabiliți o anumită sumă pe achiziția pentru vacanță, făcută în ultimul moment - flori, băuturi, dulciuri. La sfârșitul acestei etape de pregătire, trebuie să aveți comenzi gata pregătite pentru astfel de sub-articole precum locul de desfășurare a vacanței și filmarea foto-video.
4
Obțineți cadourile planificate. Acest lucru se poate face în avans pentru a economisi bani. În plus, dacă este necesar, sunt achiziționate și certificate de premiere și carduri de invitație. Imediat înainte de vacanță, se cumpără flori și dulciuri. Dacă se ia o decizie de a decora singuri spațiile pentru vacanță, atunci cumpără și materialele necesare pentru aceasta.
Fii atent
Problema principală în pregătirea vacanței cel mai adesea este întârzierea plății fondurilor către casieria vacanței. Pentru a optimiza acest proces, este foarte rezonabil să împărțiți suma totală în trei etape de aplicare. Este mai bine să anunțați imediat suma, să o luați în conformitate cu termenele stabilite. Metodele de notificare a părinților pot fi un telefon, Internetul, o tipărire estimativă. Această metodă va permite organizatorilor să aibă întotdeauna bani pentru plata în avans și chirie.
Sfaturi utile
În cazuri rare, copiii nu participă la procesul de pregătire a propriilor vacanțe. De obicei, un concert, un skit sau ceva similar este organizat sub îndrumarea unuia dintre profesori. În cazul în care acest lucru nu se întâmplă, părinții sau un animator invitat pot lua inițiativa de a organiza partea de divertisment a evenimentului.
