Evenimente, formale și informale, pentru o gamă largă și foarte intimă, se organizează special pentru oaspeți. Prin urmare, asigurați-vă că toți oaspeții primesc invitații în avans cu informații complete despre următorul eveniment.
Manual de instrucțiuni
1
Începeți invitația contactând. În textul oficial, este necesar să se utilizeze cuvântul „Stimate domn / doamnă (prenumele)”. Puteți folosi prescurtarea „Mr. / Dna”. Dacă solicitați numele, vă rugăm să omiteți cuvântul „Mr.” și să scrieți pur și simplu „Dragă Serghei Dmitrievici”.
În cadrul unei invitații la un eveniment informal adresat unei persoane dragi, contactați pur și simplu pe nume sau „Dragă Elena”.
2
Dedicați prima frază a textului principal invitației în sine: „Vă invităm la un banchet de gală”, „Ne vom bucura să vă vedem la un concert de caritate”, „Permiteți-vă să vă invit la un eveniment festiv”. În continuare, indicați succint și succint scopul, natura și tema următorului eveniment, de exemplu: „banchet / bufet / conferință / întâlnire cu ocazia aniversării a 10 ani a companiei noastre”.
Într-o invitație informală, puteți introduce într-un mod original și neobișnuit: „Vă invităm să împărtășiți cu noi ziua solemnă a căsătoriei noastre”, „Ne grăbim să ne împărtășim bucuria” și așa mai departe. Principalul lucru este că mesajul a fost înțeles clar de către destinatar: el a fost invitat la eveniment.
3
Indicați locul și ora evenimentului. Uneori, merită să atașați o indicație de conducere la destinație. Dacă este necesar, indicați forma de îmbrăcăminte pentru invitații din invitație.
Pentru o petrecere tematică într-un cerc prietenos, invitația ar trebui să reflecte împrejurimile vacanței viitoare, setând oaspeții pe valul dorit. Avertizați-i pe oaspeți că intrarea la petrecerea elegantă este doar în rochii de soare și cravate elegante, iar în discoteca anilor 90 în leggings și găluște.
4
Nu uitați să semnați invitația folosind formula de curtoazie corespunzătoare: „Cu adevărat al vostru”, „Salutări” și „Încredere să vă vedem la eveniment.” În textul de afaceri, pe lângă nume și prenume, este indicat să indicați și poziția.
În cadrul unei invitații la o sărbătoare informală (prietenoasă sau de familie), abonați-vă în modul în care destinatarul mesajului este folosit pentru a vă contacta. Dacă invitați în numele cuplului dvs., semnați politicos cardul după cum urmează: „Nikolai și Marina” (pentru rudele bărbatului), „Marina și Nikolai” (rudele din a doua jumătate a sa).
Fii atent
Aveți dreptul de a solicita oaspeților să le confirme prezența la eveniment. Într-o invitație de afaceri, formularea este potrivită: "Vă rugăm să ne informați despre intenția dvs. de a vizita banchetul nostru prin telefon / e-mail / fax cel târziu până la o astfel de dată." Într-o carte poștală pentru rude, orice frază de conținut similar este potrivită.
